工作文件：行政助理

报告线路

研究中心主席和研究主任

背景和总体使命

国际风险分析和预测中心（CAPRI）开展研究活动、出版刊物、建立学术和机构伙伴关 系、举办科学活动（座谈会、研讨会、会议）和学术培训课程。作为这些活动的一部分，执行助理在支持中心的业务、行政和后勤管理方面发挥着关键作用。作为管理层、研究人员、外部合作伙伴和服务提供者之间的纽带，他/她确保中心日常工作的顺利进行以及内部和外部沟通的顺畅。

主要任务

1.管理支持

  • 管理主席、研究主任和研究主任的议程和优先事项。
  • 组织内部和外部会议（邀请、议程、准备文件、会议记录），管理书面和口头交流（电 子邮件、信件、说明、与合作伙伴的联系）。
  • 监督管理层指派项目的行政和财务执行情况。

2.行政和组织管理

  • 与我们的外部人力资源顾问合作，监督行政、法律和人力资源档案（合同、休假、费用账户等）。
  • 为中心的副研究员提供行政和财务支持。
  • 与注册会计师、法律服务和外部服务提供商协调。
  • 监督业务预算，编制和跟踪发票。
  • 维护和更新内部数据库（副研究员、合作伙伴等）。

3.活动后勤和协调

  • 协助会议、座谈会和研讨会的后勤组织工作（会议室、邀请函、差旅、住宿等）。
  • 活动的行政跟进（预算、与服务提供商的合同）。

4.内部和外部交流

  • 协助编写和更新机构材料（报告、介绍、通讯、网站）。
  • 对中心活动进行行政和管理监督。
  • 与学术、外交和协会合作伙伴以及技术服务提供商建立联系。
  • 监督出版物的财务合作伙伴。
  • 所需资料

培训

  • 管理和工商管理学士+3 至学士+5。
  • 如果能在项目管理方面有所专长，则更佳。

经验

  • 具有类似职位（办公室经理、行政助理、项目管理）的丰富经验（至少 5 年）。
  • 有学术环境、协会、非政府组织、智囊团或公共机构工作经验者优先。

技术技能

  • 熟练掌握办公自动化工具（Microsoft Office / Google Workspace）。
  • 精通行政、预算和人力资源管理。
  • 出色的法语写作能力。
  • 良好的英语书写和口语水平必不可少；会说第三种语言者更佳。
  • Mac 和/或 PC 计算环境。

行为技能

  • 严谨、组织和规划能力。
  • 适应性强，用途广泛。
  • 良好的人际交往能力、外交技巧以及与各类人员（研究人员、外交官、机构、服务 提供者、记者等）互动的能力。
  • 自主和责任感。
  • 谨慎、可靠和保密。

就业条件

  • 合同：长期合同（试用期符合现行法律规定）。
  • 工作地点：巴黎办公室（75016）。每周可远程办公一天。
  • 薪酬：视经验而定。
  • 福利：Navigo 报销（50%）和医疗保险（50%）。
  • 开始日期：2025 年 11 月。

如果您想申请这一职位，请将求职信和简历发送至： rh@capri-fr.org